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Beschaffungsmanagement Die Kosten für gedruckte Werbemittel senken

| Redakteur: Jürgen Schreier

Wie können wir unser Budget effektiver einsetzen? Das fragen sich viele Marketingabteilungen. Ein Ansatz dazu ist das Optimieren des Einkaufs. Der Artikel zeigt am Beispiel der beschaftten Prepress- und Print-Leistungen die fünf wichtigsten Hebel vor, wie im Marketingbereich eine bessere Kosten-Nutzen-Relation erreicht werden kann.

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Häufig kann im Marketing niemand die essentiellen „5 Ws“ des Einkaufs beantworten: Wer kauft was von wem zu welchem Preis in welcher Menge? So herrscht in den meisten Unternehmen keine Kenntnis darüber, wie viele verschiedene Druckstücke eingekauft werden oder wie hoch die Vielfalt der verwendeten Papiersorten ist.

Oder es ist nicht bekannt wie viele Stunden elektronische Bildverarbeitung (EBV) oder Lektorat im Bereich Prepress bei wie vielen Lieferanten pro Jahr eingekauft werden. Ohne diese Faktenbasis ist aber weder Transparenz über das Einkaufsvolumen zu erreichen, noch lassen sich solide Ansatzpunkte für Optimierungsmaßnahmen identifizieren.

Beschaffungsgruppenbaum schafft klare Systematik

Der Blick in die Ausgabenerfassung der Kreditorensysteme gibt den notwendigen Aufschluss über die gesuchten Fakten. Es hat sich bewährt, die Ausgaben für Prepress und Print mit Hilfe eines „Beschaffungsgruppenbaums“ strukturiert abzubilden. Der Beschaffungsgruppenbaum erlaubt das systematische Erfassen und Kategorisieren von Prepress- und Print-Produkten. Das Einkaufsvolumen für Prepress-Dienstleistungen sollte den Kerngewerken wie elektronische Bildverarbeitung (EBV), Lektorat und Reinzeichnung zugeordnet werden.

Einkauf benötigt verlässliche Datenbais

Im Bereich Print sollten die Druckstücke nach produktionstechnischen Kategorien, wie zum Beispiel Broschüren, Flyer und Plakate inklusive der Spezifikationen wie Umfang und Papiersorte klassifiziert werden. So wird eine Datenbasis geschaffen, die es dem Einkauf und Marketing ermöglicht, erfolgsversprechende Beschaffungsstrategien zum Erzielen von Einsparungen zu identifizieren.

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