Mit einer Balanced Scorecard den Einkauf professionalisieren

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Tipp 6: Brechen Sie die Kennzahlen auf Abteilungen und Mitarbeiter herunter

Sobald die E-BSC in Ihrem Unternehmen eingeführt ist, sollten Sie die Kennzahlen einsetzen. Übersetzen Sie mit ihrer Hilfe zunächst die Unternehmensziele in Einkaufsziele. Vereinbaren Sie konkrete Kennzahlen als Ziele mit Ihrem Einkaufsleiter. Das macht die Ziele und den Erfolg der Abteilung transparent und messbar.

In einem zweiten Schritt können und sollten Sie die Gesamtziele der Einkaufsabteilung auf deren Unterabteilungen und die einzelnen Mitarbeiter übertragen. Der Grad der Zielerreichung auf Mitarbeiterebene erleichtert in Folge Entscheidungen über die Höhe des variablen Vergütungspakets der Einkäufer. Um die Vergleichbarkeit und Transparenz sicher zu stellen, sollten Sie bei der Leistungsmessung aller Mitarbeiter – vom Einkaufsleiter bis zum strategischen Einkäufer – die gleichen Kennzahlen verwenden.

E-BSC erleichtert das Ableiten und Kommunizieren von Unternehmenszielen

Mit einer Einkaufs-Balanced Scorecard können Unternehmen einen fundierten Überblick über den Erfolg ihrer Einkaufsabteilung gewinnen. Die E-BSC erleichtert den Entscheidern in den Unternehmen zudem das Ableiten und Kommunizieren von Unternehmenszielen und deren Herunterbrechen auf die Einkäuferebene. Wenn Sie bei der Einführung und Verwendung der E-BSC die obigen sechs Tipps beachten, helfen Sie Ihrem Einkauf zudem, im globalisierten Einkaufsmarkt mit der erforderlichen Professionalität zu agieren.

* Dr. Bernhard Höveler ist geschäftsführender Gesellschafter der auf Einkaufsmanagement spezialisierten Höveler Holzmann Consulting GmbH in Düsseldorf.

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