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Muda (im Lean-Sprachgebrauch: Verschwendung aller Art) vermeidet in der Anfrage-Angebots-Abwicklung über das Aventinus-Portal u.a.:
- Akten und Hefter, Kopien, Büromaterial
- Platzbedarf für die Ablage
- Wartezeiten und nochmaliges Nachfragen, doppelte Telefonate
- falsches Zuordnen und nicht wieder auffindbares Abspeichern von Mails
- die Suche nach Unterlagen, Mails und Akten
- eine fehlerhafte Übertragung von Daten
- die langwierige Suche nach Lieferanten und Leistungen.
Je mehr Projekte und Vorgänge täglich unter Kontrolle sein müssen, umso griffiger wird die Unterstützung der Abwicklung im Aventinus-Portal.
Nur wer auch neue Wege geht, wird auf Dauer bestehen
Die gestiegene Effizienz in der Anfrage- und Angebots-Abwicklung äußert sich in zahlreichen Verbesserungen: einfacher und schneller Datenaustausch mit kurzen und direkten Kommunikationswegen, übersichtliche Verwaltung und Bearbeitung der abgegebenen bzw. erhaltenen Anfragen und Angebote, daraus resultierend unmittelbare Auskunftsfähigkeit und weniger Papierflut sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.
„Das Aventinus-Portal bietet erstmals ein derartiges Branchen-Portal für die metallverarbeitende Industrie, vereinfacht das Zusammenspiel zwischen Hersteller und Lieferanten, die einzelnen Optimierungen summieren sich im Ergebnis zu einem beachtlichen Nutzenvorteil und Mehrwert für das eigene Unternehmen. Denn: Nur wer auch neue Wege geht, wird auf Dauer bestehen“, bilanziert Aventinus-Gesellschafter Stefan Schulik.
* Matthias Holzapfel ist freier Autor in 78056 Villingen-Schwenningen.
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