Geschäftsprozesse

ERP/PPS-System wird zum Herzstück des Unternehmens

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Issos Pro ist heute bei SMB Schnekenburger mit 22 Lizenzen im Einsatz und bildet das Herzstück des Unternehmens für Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Arbeitsabläufe in Verwaltung, Produktion und Logistik – von der Erstellung eines Angebots über die Auftragsabwicklung mit Fertigung und Hochregal-Lagerverwaltung bis hin zum Lieferschein und der Fakturierung, berichtet Thomas Schnekenburger.

Mit der Zeiterfassung im ERP/PPS-System den Arbeitsfortschritt dokumentieren

Eine wesentliche Voraussetzung für die effiziente Fertigung sieht der SMB-Geschäftsführer in der Transparenz und Effektivität der Arbeitsabläufe. Für eine exakte Kalkulation ist es entscheidend zu wissen, in welchem Produktionsabschnitt sich welche Teile befinden, wie lange ein Mitarbeiter für einen bestimmten Arbeitsgang benötigt oder welche Baugruppenfertigung welchen Zeitbedarf erfordert.

Um die Rückmeldung des Zeitbedarfs auf den Arbeitsfolgen nicht manuell über Issos machen zu müssen, hat sich das Unternehmen für die Verknüpfung des ERP/PPS-Systems mit der BDE-Lösung Isgus Zeus entschieden. Über Barcode-Erfassungsgeräte an insgesamt acht Terminals scannen die Mitarbeiter die erforderlichen Daten direkt an ihrem Arbeitsplatz, stempeln die einzelnen Arbeitsschritte in jedem Fertigungsabschnitt an beziehungsweise ab und geben die Rückmeldung ein. Diese Daten fließen über eine Schnittstelle unmittelbar in Issos ein und werden so den Arbeitsfolgen auf dem Arbeitsplan automatisch zugeordnet, um den Fortschritt der Produktion aufzuzeigen und zu überwachen. Durch die Verknüpfung von ERP/PPS und BDE ist eine hohe Transparenz, eine deutlich gesteigerte Arbeitsplatzeffizienz sowie eine exaktere Nachkalkulation möglich.

Hochregal-Lagersystem im ERP/PPS-System integriert

Im Mittelpunkt der Fertigung bei SMB steht das in Issos Pro integrierte Hochregal-Lagersystem mit 250 Lagerplätzen für Rohmaterial sowie Halbzeuge und Fertigteile, an das die Blechbearbeitungszentren direkt angebunden sind. Wareneinlagerungen oder Entnahmen im Hochregallager werden über Barcodescanner mobil erfasst und direkt in Issos verbucht. Somit ist im ERP/PPS-Programm in Echtzeit jede Lagerbewegung ersichtlich. Zudem stehen exakte und zeitaktuelle Informationen zum Materialbestand der rund 120 verschiedenen Rohmaterialsorten, zu deren Blechdicke oder Oberflächenbeschaffenheit zur Verfügung. Fehlendes oder nur knapp vorhandenes Material wird automatisch in Issos angezeigt und kann auf Knopfdruck bestellt werden.

Mit der manuellen Lagerverwaltung waren Bestände früher nur schwer zu kontrollieren. Die Optimierungen und die Transparenz im Hochregallager haben bei SMB trotz ständig wechselnder Mengenanforderungen zu einer korrekten Disposition bei verringertem Handlingaufwand und damit zu Kostensenkungen sowie Fehlerminimierungen geführt. Gleichzeitig konnte die Zuverlässigkeit von Aussagen gegenüber Kunden deutlich erhöht werden.

„Issos Pro konnte von Beginn an unsere Anforderungen nahezu vollständig abdecken, was den Aufwand und damit die Kosten für individuelle Anpassungen im Rahmen hielt“, bilanziert Thomas Schnekenburger in seinem Fazit. „Das ERP/PPS-System hat unsere Geschäftsprozesse optimiert und bildet diese durchgängig in einem einzigen integrierten System ab. Die Software ist praxisnah und übersichtlich aufgebaut, logisch strukturiert und dadurch leicht zu erlernen.“

Durch die verbesserte Disposition konnte SMB Schnekenburger die Liefertermintreue erhöhen und Kosten in der Materialwirtschaft einsparen. Gerade im administrativen Bereich sank der Zeitaufwand deutlich. Durch die hohe Flexibilität bietet Issos genügend Entwicklungspotenzial für weiteres Wachstum.

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